Mitarbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Ein offenes Wort, ein klarer Blick, ein fester Händedruck – das ist das, was bei uns im Norden zählt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) in Vollzeit mit Einsatz im Raum Bremen.

Ihre Aufgaben für den Einsatz mit NIHS:

• Überprüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, einschließlich Buchung der Kosten auf entsprechende Kostenstellen und Aufträge
• Kommunikation mit Mitarbeitern verschiedener Hierarchieebenen, um fehlende Informationen für die Erstattung von Reisekosten zu erhalten
• Sicherstellung der Einhaltung von Steuervorschriften und internen Richtlinien während des Erstattungsprozesses.
• Betreuung der Auftragsabwicklung im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung, einschließlich der Gewährleistung der gesetzlichen Compliance
• Verwaltung und Aktualisierung des Systems zur Personalzeiterfassung
• Unterstützung beim Monatsabschluss durch Abstimmung und Aufbereitung von Stunden für die Entgeltabrechnung
• Erstellung von Auswertungen und Berichten im Bereich Zeiterfassung
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams bei sonstigen Personalangelegenheiten

Das können Sie NIHS bieten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und der Buchung von Kosten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit Mitarbeitern unterschiedlicher Hierarchieebenen zu interagieren
• Kenntnisse über Steuervorschriften und interne Richtlinien im Zusammenhang mit Reisekosten
• Verständnis für die gesetzlichen Anforderungen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung
• Sicherer Umgang mit Personalzeiterfassungssystemen und MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit sowie die Fähigkeit, komplexe Daten zu analysieren und aufzubereiten
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, bei verschiedenen administrativen Aufgaben zu unterstützen

Bei NIHS bieten wir Ihnen:

• Weiterbildung und Aufstiegschancen: Wir helfen Ihnen bei den Entwicklungsmöglichkeiten für Ihren beruflichen Weg
• Krisensicherer Job und attraktive Verdienstmöglichkeiten: Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und stellen deshalb ausschließlich unbefristet ein
• Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• Umfangreiches Onboarding: Bei unseren Partnerunternehmen durch Mitarbeiter aus der Praxis und langjähriger Erfahrung

Mit vier Standorten in Norddeutschland sind wir starker Partner für Industrie und Handwerk! Nutzen Sie uns als Eintrittskarte in eine interessante, berufliche Zukunft und bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Wir freuen uns auf Sie!

Bitte berücksichtigen Sie, dass Fahrtkosten zum Vorstellungsgespräch unsererseits nicht übernommen werden.